Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 9 augustus 2026

Van Kammen Trading hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren, met wie gegevens kunnen worden gedeeld en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer u onze website of webshop bezoekt, een bestelling plaatst, contact met ons opneemt, een account aanmaakt of op een andere manier gebruikmaakt van onze diensten.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Van Kammen Trading is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Van Kammen Trading
De Skulp 10
9138SJ, Nijewier
Nederland

KvK-nummer: 80828655
BTW-id: NL003493838B21

E-mail: info@vankammentrading.nl
Website: www.vankammentrading.nl

Heeft u vragen over privacy of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem dan contact met ons op via info@vankammentrading.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe u onze webshop gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • bedrijfsnaam;
  • factuur- en afleveradres;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer, indien u dit verstrekt;
  • bestel- en aankoopgegevens;
  • betaalgegevens en betaalstatus;
  • retour- en terugbetalingsgegevens;
  • correspondentie met onze klantenservice;
  • accountgegevens wanneer u een klantaccount gebruikt;
  • IP-adres;
  • browser-, apparaat- en technische gegevens;
  • gegevens over het gebruik van onze website;
  • cookievoorkeuren;
  • gegevens die u zelf verstrekt bij een zakelijke aanvraag, offerteaanvraag of andere vorm van contact.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Bestellingen uitvoeren

Wanneer u een bestelling bij ons plaatst, gebruiken wij uw persoonsgegevens om:

  • uw bestelling te verwerken;
  • de betaling te verwerken;
  • uw bestelling te verzenden of gereed te maken voor afhalen;
  • u op de hoogte te houden van de status van uw bestelling;
  • een factuur of ander aankoopbewijs op te stellen;
  • retouren, annuleringen en terugbetalingen af te handelen;
  • vragen over uw bestelling te beantwoorden.

De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst die u met ons sluit.

Klantenservice en contact

Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken wij de door u verstrekte gegevens om uw vraag, klacht of verzoek te behandelen.

Dit doen wij voor de uitvoering van onze overeenkomst of op basis van ons gerechtvaardigd belang om klanten en geïnteresseerden goed te kunnen helpen.

Zakelijke aanvragen en offertes

Wanneer u contact met ons opneemt over grotere aantallen, partijen, zakelijke afname of een offerte, verwerken wij uw contact- en bedrijfsgegevens om uw aanvraag te beoordelen en te beantwoorden.

De grondslag hiervoor is het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang bij het behandelen van zakelijke aanvragen.

Administratie en wettelijke verplichtingen

Wij bewaren bepaalde gegevens voor onze financiële administratie, belastingaangiften en andere wettelijke verplichtingen.

De grondslag hiervoor is het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Fraude en beveiliging

Wij kunnen gegevens gebruiken om fraude, misbruik, verdachte transacties en beveiligingsincidenten te voorkomen en te onderzoeken.

Dit doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang om Van Kammen Trading, onze webshop en onze klanten te beschermen.

Marketing en nieuwsbrief

Wanneer u zich uitdrukkelijk aanmeldt voor onze nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie, kunnen wij uw e-mailadres gebruiken om u bijvoorbeeld te informeren over:

  • nieuwe voorraden;
  • nieuwe partijen;
  • aanbiedingen;
  • nieuwe producten;
  • acties van Van Kammen Trading.

Wanneer toestemming vereist is, sturen wij deze berichten alleen nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. U kunt zich op ieder moment weer afmelden via de afmeldlink in de betreffende e-mail.

Wij gebruiken geen vooraf aangevinkte vakjes voor toestemming voor reclame of nieuwsbrieven.

4. Shopify

Onze webshop draait op het platform van Shopify.

Shopify verwerkt bepaalde persoonsgegevens die nodig zijn om de webshop te laten functioneren, waaronder gegevens die verband houden met bestellingen, accounts, betalingen, beveiliging en het gebruik van de webshop.

Voor persoonsgegevens van klanten van een Shopify-webshop treedt de merchant — in dit geval Van Kammen Trading — in veel situaties op als verwerkingsverantwoordelijke en Shopify als verwerker of dienstverlener namens de merchant.

Shopify is een internationale onderneming. Hierdoor kunnen persoonsgegevens in bepaalde gevallen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, waaronder in Canada en de Verenigde Staten. Shopify maakt voor internationale gegevensdoorgifte gebruik van juridische waarborgen. Shopify heeft onder andere goedgekeurde Binding Corporate Rules voor internationale gegevensoverdrachten.

Meer informatie over de verwerking door Shopify vindt u in het privacybeleid van Shopify.

5. Betalingen

Wanneer u een bestelling betaalt, worden de voor de betaling noodzakelijke persoonsgegevens verwerkt door de betaalprovider die tijdens het afrekenen wordt gebruikt.

Afhankelijk van de beschikbare betaalmethode kan het bijvoorbeeld gaan om gegevens zoals:

  • naam;
  • rekening- of betaalgegevens;
  • betaalbedrag;
  • transactienummer;
  • betaalstatus;
  • technische gegevens die noodzakelijk zijn voor fraudepreventie.

Van Kammen Trading ontvangt niet noodzakelijk alle betaalgegevens. Gevoelige betaalinformatie wordt waar mogelijk rechtstreeks door de betreffende betaalprovider verwerkt.

Wanneer wij gebruikmaken van Shopify Payments, kunnen Shopify en betrokken betalingsverwerkers gegevens verwerken voor de uitvoering van betalingen, fraudepreventie en wettelijke verplichtingen.

6. Verzending en bezorging

Om uw bestelling te bezorgen, kunnen wij noodzakelijke persoonsgegevens doorgeven aan de door ons gebruikte vervoerder of verzenddienst.

Dit kan onder andere gaan om:

  • naam;
  • afleveradres;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer, indien dit voor de bezorging noodzakelijk is;
  • gegevens over de zending.

De vervoerder gebruikt deze gegevens voor het uitvoeren van de bezorging en eventuele bezorgcommunicatie.

7. Zakelijke e-mail

Voor onze zakelijke e-mail maken wij gebruik van diensten van Mijndomein, waarbij de e-maildienst via Soverin wordt aangeboden.

Mijndomein vermeldt dat deze zakelijke e-mail binnen Europa wordt gehost en onder de Europese privacywetgeving valt.

Wanneer u ons per e-mail benadert, worden uw e-mailadres, de inhoud van uw bericht en eventuele bijlagen verwerkt voor het behandelen van uw bericht.

8. Andere dienstverleners

Voor de uitvoering van onze werkzaamheden kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

  • webshophosting en e-commerce;
  • betalingen;
  • verzending;
  • zakelijke e-mail;
  • facturatie en administratie;
  • IT en beveiliging;
  • analyse van websitegebruik;
  • marketing, voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wij verstrekken aan deze partijen alleen persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening.

Waar de AVG dat vereist, maken wij afspraken met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze webshop gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zijn noodzakelijk om de webshop goed te laten functioneren, bijvoorbeeld voor het winkelmandje, beveiliging en het onthouden van bepaalde voorkeuren.

Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en functioneren van de webshop.

Voor trackingcookies, marketingcookies en privacygevoelige analytische cookies vragen wij vooraf toestemming wanneer dat wettelijk vereist is. Functionele cookies en analytische cookies met slechts geringe gevolgen voor de privacy kunnen onder voorwaarden zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst.

Via de cookie-instellingen van onze webshop kunt u uw voorkeuren beheren en, waar van toepassing, uw toestemming intrekken.

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Als uitgangspunt hanteren wij onder andere:

  • bestel-, factuur- en administratieve gegevens: gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn;
  • klantenservice en correspondentie: zolang dit redelijkerwijs nodig is om uw vraag of eventuele vervolgvragen af te handelen;
  • offerte- en zakelijke aanvraaggegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de aanvraag en eventuele zakelijke relatie;
  • klantaccountgegevens: zolang het account actief is of totdat verwijdering wordt gevraagd, behoudens gegevens die wij wettelijk moeten bewaren;
  • nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt;
  • cookiegegevens: volgens de bewaartermijnen die bij de betreffende cookies horen.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze.

11. Beveiliging

Van Kammen Trading neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging en ongeoorloofde openbaarmaking.

Wij maken daarbij onder andere gebruik van beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging en beveiligde externe dienstverleners.

Geen enkel digitaal systeem kan echter volledige veiligheid garanderen.

12. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, onder andere het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
  • persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • uw persoonsgegevens over te laten dragen;
  • eerder gegeven toestemming in te trekken;
  • informatie te ontvangen over de verwerking van uw persoonsgegevens.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment waarop de toestemming werd ingetrokken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via:

info@vankammentrading.nl

Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren voordat wij een privacyverzoek uitvoeren.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Gegevens van minderjarigen

Onze webshop is niet specifiek gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van kinderen.

Wanneer u vermoedt dat wij zonder passende toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, kunt u contact met ons opnemen via info@vankammentrading.nl.

14. Links en externe platforms

Onze webshop kan links bevatten naar websites, sociale media of andere externe platforms.

Van Kammen Trading is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze externe partijen zelfstandig persoonsgegevens verwerken. Raadpleeg hiervoor het privacybeleid van de betreffende dienst.

Wanneer u producten van Van Kammen Trading koopt via een extern verkoopplatform, kan naast deze privacyverklaring ook het privacybeleid van dat platform van toepassing zijn.

15. Wijzigingen

Van Kammen Trading kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, webshop, gebruikte systemen of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Bovenaan deze privacyverklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

16. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan contact op via:

Van Kammen Trading
E-mail: info@vankammentrading.nl
Website: www.vankammentrading.nl

De Skulp 10
9138SJ, Niawier
Nederland

KvK: 80828655